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Conheça o SoftExpert Ativo

Bem-vindo(a)!

O SoftExpert Ativo é uma ferramenta projetada para auxiliar no gerenciamento dos ativos organizacionais, como máquinas, computadores, veículos, mesas e outros.

Seu objetivo é ajudar na seleção de equipamentos adequados para uma determinada tarefa, otimizar o tempo útil dos ativos e substituí-los de forma organizada.

Para isso, oferece registros detalhados de localização, verificação, tipo de uso e manutenção, com o controle de reservas dos ativos e ferramentas de pesquisa avançadas, que listam os ativos separados por categoria, situação, condição, atributos e outros.

O SoftExpert Ativo também comporta a integração com sistemas empresariais externos para a importação de computadores, assim como a integração com o SoftExpert Manutenção para o registro de planos de manutenção, verificação e calibração dos ativos.

Preparamos um artigo com todos os detalhes e respostas para possíveis dúvidas. Clique aqui para acessar o artigo.

 

Quer saber mais? Assista ao vídeo abaixo para ter uma visão geral do componente:

 

Quais são suas características?

Ao acessar o componente, ele está dividido nos seguintes menus:

Configuração Menu de configurações iniciais do componente, que serão utilizadas posteriormente para o cadastro das demais funcionalidades. Sem um tipo de ativo configurado, por exemplo, é impossível fazer a definição de ativo.
Cadastro Menu de cadastro de fabricante, localização, modelo e configuração da movimentação que podem ser utilizados no registro dos ativos.
Consulta Menu que reúne as informações de todos os registros para uma visão geral. 
Execução Menu de execução em que são feitos os registros de condição, localização, movimentação, inventário e reserva do ativo.
Gestão Menu em que é feita a gestão de computadores, ativos, inventários e revisões.

 

Vamos iniciar?

Seguindo as etapas dos fluxos abaixo, você conseguirá configurar e operar o SoftExpert Ativo com sucesso:

Ícone de duas engrenagens azuis, com fundo branco, que leva à etapa em que são realizadas as configurações do tipo de ativo.
Ícone de prancheta com lista de verificação, com fundo branco e detalhes em azul, que leva à etapa em que é realizada a definição do ativo.

Este fluxo acompanha o cadastro de um ativo, abordando todas as suas possíveis definições detalhadamente. Os artigos que fazem parte do fluxo exemplificam o cadastro de um ativo de micrômetro, um equipamento que serve para medir espessura, altura, largura e profundidade de peças pequenas, em milímetros ou polegadas.

Ícone de duas engrenagens, com fundo branco e detalhes em azul, que leva à etapa em que são realizadas as configurações da reserva.
Ícone de calendário, com fundo branco e detalhes em azul, que leva à etapa em que é realizada a criação da reserva.
Ícone de seta apontando para a direita, com fundo branco e detalhes em azul, que leva à etapa em que é realizada a saída da reserva.
Ícone de seta curva apontando para a esquerda, com fundo branco e detalhes em azul, que leva à etapa em que é realizado o retorno da reserva.
Ícone de lupa, com fundo branco e detalhes em azul, que leva à etapa em que é realizada a consulta da reserva.

O fluxo acima acompanha a reserva de um ativo para uso, funcionalidade categorizada como “Movimento de utilização” no sistema. Nos artigos, será utilizado como exemplo o mesmo ativo cadastrado no primeiro fluxo, o “Micrômetro”.

Ícone de monitor com nuvem e setas de sincronização, com fundo branco e detalhes em azul, que leva à etapa em que é realizada a criação do perfil de importação.
Ícone de seta apontando para baixo sobre uma bandeja, com fundo branco e detalhes em azul, que leva à etapa em que é realizada a importação de computadores.
Ícone de computador com globo, com fundo branco e detalhes em azul, que leva à etapa em que é realizado o gerenciamento de computadores.
Ícone de conector USB, com fundo branco e detalhes em azul, que leva à etapa em que é realizada a consulta de computadores.

Este fluxo acompanha a gestão de computadores de uma organização, que permite o cadastro e a atualização de seus registros, assim como o inventário de softwares instalados e outros detalhes.

Os exemplos são importantes para a demonstração visual do passo a passo das operações, com registros no SoftExpert Ativo que estarão ligados entre si.


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